プライバシーポリシー

最終更新日:2025年10月

はじめに

Summit Tax(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護を最重要事項と考えています。このプライバシーポリシーは、当社がどのように個人情報を収集、使用、保護するかを説明するものです。

当社のウェブサイトおよびサービスをご利用いただくことで、このプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

収集する情報

1. お客様から直接提供される情報

お問い合わせフォームやサービス利用時に、以下の情報をご提供いただく場合があります:

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所
  • 会社名・事業内容
  • 投資状況・財務情報
  • お問い合わせ内容

2. 自動的に収集される情報

ウェブサイトをご利用いただく際、以下の情報が自動的に収集されます:

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • 訪問日時
  • 閲覧ページ
  • 参照元URL
  • デバイス情報
  • クッキー情報

情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で使用されます:

サービスの提供

税務アドバイザリーサービスの提供、お問い合わせへの対応、相談予約の管理

サービスの改善

ウェブサイトの改善、サービス品質の向上、お客様のニーズの理解

コミュニケーション

サービスに関する情報提供、税制改正のお知らせ、重要な連絡事項の通知

マーケティング

お客様の同意を得た上での、サービス案内やニュースレターの配信(配信停止はいつでも可能)

法的義務の履行

税理士法、個人情報保護法などの法令遵守、税務当局への報告

個人情報の処理根拠

当社は、以下の法的根拠に基づいて個人情報を処理します:

契約の履行

お客様との契約を履行するため、または契約締結前の措置を講じるために必要な場合

法的義務の遵守

税理士法、会社法、税法などの法的義務を履行するために必要な場合

正当な利益

当社または第三者の正当な利益を追求するために必要な場合(お客様の権利と自由を侵害しない範囲)

同意

お客様から明示的な同意をいただいた場合(同意はいつでも撤回可能)

情報の保管期間

個人情報は、以下の期間保管されます:

  • お問い合わせ情報:3年間
  • サービス契約関連情報:5年間
  • 財務記録:7年間(税法上の保存義務)
  • マーケティング情報:同意撤回まで
  • ウェブサイトアクセスログ:最大26ヶ月

保管期間終了後は、適切な方法で個人情報を削除または匿名化します。

情報の共有と開示

当社は、お客様の個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示または提供することはありません:

お客様の同意がある場合

明示的な同意をいただいた場合のみ、第三者に情報を提供します

サービス提供に必要な場合

サービス提供のために協力する専門家(弁護士、公認会計士など)や業務委託先(データ処理業者など)に必要最小限の情報を提供する場合があります。これらの第三者には守秘義務を課し、適切な管理を行っています

法的義務がある場合

税務当局、裁判所、その他の公的機関から法的な要請がある場合

権利保護のために必要な場合

当社または第三者の権利、財産、安全を保護するために必要と判断される場合

セキュリティ対策

当社は、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩から保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:

技術的対策

  • 256ビットSSL/TLS暗号化通信
  • ファイアウォールによる不正アクセス防止
  • 定期的なセキュリティ監査
  • データベースの暗号化
  • バックアップシステムの運用

物理的対策

  • オフィスへの入退室管理
  • 書類の施錠保管
  • 機密文書の専門廃棄サービス利用
  • 監視カメラによる監視

組織的対策

  • 従業員への定期的な研修
  • アクセス権限の厳格な管理
  • 個人情報保護責任者の設置
  • 業務委託先との機密保持契約

お客様の権利

個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利があります:

アクセス権

当社が保有するお客様の個人情報にアクセスし、コピーを取得する権利

訂正権

不正確または不完全な個人情報の訂正を求める権利

削除権(忘れられる権利)

一定の条件下で、個人情報の削除を求める権利

処理の制限を求める権利

特定の状況下で、個人情報の処理を制限する権利

データポータビリティ権

構造化された一般的な形式で個人情報を受け取り、他の管理者に移転する権利

異議申立権

正当な利益に基づく処理やマーケティング目的での処理に異議を唱える権利

同意撤回権

同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回する権利

これらの権利を行使される場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。ご本人確認の上、速やかに対応いたします。

クッキーとトラッキング技術

当社のウェブサイトでは、クッキーやその他のトラッキング技術を使用しています。詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。

クッキーの使用を管理したい場合は、ブラウザの設定からいつでも変更できます。

第三者サービス

当社のウェブサイトでは、以下の第三者サービスを使用する場合があります:

  • Google Analytics:ウェブサイトの利用状況を分析するため
  • Google Ads:広告配信とコンバージョン測定のため
  • Facebook Pixel:広告の効果測定とターゲティングのため

これらのサービスは独自のプライバシーポリシーに基づいて運営されています。詳細は各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

未成年者の個人情報

当社のサービスは18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。18歳未満の方の個人情報を誤って収集していることが判明した場合は、速やかに削除いたします。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービスの変更に応じて、このプライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知するか、メールでお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。定期的にこのページをご確認ください。

お問い合わせ

プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の開示請求、その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください:

会社名:Summit Tax

個人情報保護責任者:田中 健一

電話:048-649-2785

受付時間:平日 9:00〜18:00

住所:〒330-0846 埼玉県さいたま市大宮区大門町3-42-5 太陽生命大宮ビル14階

また、当社の個人情報の取り扱いについて苦情がある場合は、個人情報保護委員会に相談することもできます。